中小型企业选择ERP的原则和过程管理!

来源:中国新闻网    关键词:   时间:2019-09-03 08:30:02

对于中国数量众多的中小企业而言,在ERP系统应用方面需要进一步加深对信息化应用的理解,需要更多地深入应用而非停滞于徘徊中,尤其是已经进入应用阶段的企业,更需要在长期的实际应用中去挖掘系统的价值。此外,在ERP系统的选择过程中,应该多学习国际经验,建立科学的产品选择观。作为中小型企业来说,怎样选择ERP系统呢?其中有哪些原则呢?选择ERP系统的过程应该怎样管理呢?

中小型企业选择ERP系统原则

一、适用就好

  千金难买心头好!对于ERP系统来说,不是说崇洋媚外,外国品牌就是好,先要看企业当前的管理状况,有没好的标准化与流程化基础,没有的话花再多的钱也是白搭哦。因此,对中小型企业ERP系统就是适用就好。

二、有容乃大

  兼容性很重要。ERP系统是一套蕴含先进管理思想的软件工具,企业借助实施ERP,吸收先进思想是必要的。但这种管理思想产生的文化与企业原来的文化发生冲突时,必然不利于ERP系统的成功实施。企业应选择与其管理理念相容的ERP系统。

三、熟能生巧

  卖油翁的故事告诉我们熟能生巧。对于企业选择ERP软件商来说,应选择成熟的、流行的技术和产品,重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案,不要选择未经实践证实的产品。选择成熟的产品,可以减少实施的不可预见性,降低实施风险,有效防止投资失误。



中小型企业ERP软件选型过程管理

1 、建立软件选型小组

  软件选型小组建立应包括企业高层领导、企业各ERP使用部门领导、ERP项目总负责人、需求功能调查员。建议由选型小组的组长担任ERP项目总负责人。选型小组建立以后需要定期开会讨论选型事宜,收集关于软件供应商和软件系统的资料,负责选型的全过程。

2、需求分析

  各个部门需要处理的业务需求。如有关业务的数据流入、业务数据处理方式(处理步骤、处理点等)、业务数据流出的情况。尤其注意产品的结构特点、物料管理特点、生产工艺特点与成本核算特点。再根据各项业务需求,识别出企业需求的分类级别,如重点需求、一般需求或可有可无的需求等。考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置。有时企业的权限需求很特殊,例如,不只是对功能的控制权限有要求,而且对字段、甚至对字段内容的控制权限也有要求。业务报表需求。企业的报表形式非常丰富,需要对报表需求列出清单,标识出必要需求、一般需求或最好需求等。调查企业现有数据接口。企业在以前可能已经有各种各样的信息系统,如:CAM,CAI,CAD,PDM, DSS等。因此,要考虑这些数据的传输问题。



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